Aanmeldingsformulier standhouder

Belly en Baby Beurs

Zaterdag 18 maart 2023

Vul onderstaand formulier in als je wilt deelnemen aan de Belly en Baby Beurs

ALGEMENE VOORWAARDEN STANDHOUDERS

Om van de Belly & Baby Beurs een succes te maken vragen wij aan iederéén zich aan een aantal basisregels te houden.

1. Algemeen
1.1 Vanaf heden is het mogelijk om je aan te melden als standhouder voor deze beurs.
1.2 Zodra de standkosten betaald zijn, is de inschrijving definitief.
1.3 Tot 11 weken voor de beurs hebben standhouders de mogelijkheid om zich kosteloos uit te schrijven,
– Vanaf 11 weken voor de beurs, ontvang je 75% van je standkosten terug
– Tot 9 weken voor de beurs krijg je 50% van je standkosten terug
– Korter dan 9 weken voor de beurs heb je geen recht meer op teruggave van de standkosten.

1.4 Om op de beurs een zo gevarieerd mogelijk aanbod van diensten en producten aan te kunnen bieden en de beurs dynamisch en interessant te laten zijn voor de bezoekers en standhouders, hanteren wij een maximaal aantal stands in dezelfde categorie.
1.5 We verwachten circa 35 standhouders te kunnen plaatsen.
1.6 Kijk op de website naar de mogelijkheden voor een stand/plek en de kosten daarvan.
1.7 De organisatie van de Belly & Baby Beurs is niet verantwoordelijk en/of aansprakelijk voor schade, verlies, diefstal of letsel tijdens, voor en na deze beurs. Ook de nacht voorafgaand aan de beurs is voor eigen risico indien op vrijdagavond opgebouwd wordt.

2. Op- en afbouw van de stands.
2.1 De vrijdag voor de beurs is het mogelijk om vanaf 17.00 uur jullie stand/plek in te richten.
2.2 Bij aankomst melden bij de organisatie en zij zullen je begeleiden naar de stand/plek die voor jou gereserveerd is.
2.3 Het is mogelijk om direct bij de ingang uit te laden, daarna verzoeken wij jullie om de auto in de woonwijk te parkeren, zodat de parkeerplaatsen vrij blijven voor de bezoekers.
2.4 Het is toegestaan om banners te plaatsen indien deze niet een andere standhouder hindert.
2.5 Vanaf 09.30 uur moet de stand/plek ingericht zijn voor de bezoekers.
2.6 De vrijdagavond voorafgaand aan de beurs is het mogelijk om alvast je stand op te bouwen. In de nacht voorafgaand aan de beurs,  is het mogelijk om je spullen/producten te laten staan, dit is wel op eigen verantwoordelijkheid. Er is geen nachtwacht, de locatie zal goed en zorgvuldig worden afgesloten, neem waardevolle spullen mee. De organisatie is hier niet verantwoordelijk voor.
2.7 Op de dag van de beurs, kan je vanaf 08.00 uur terecht bij je stand/plek
2.8 De beurs start om 09.30 uur, zorg dat jullie vanaf 09.15 klaar zijn voor de bezoekers.
2.9 De beurs duurt tot 15.30 uur, wacht met opruimen totdat de laatste betalende bezoekers weg zijn.
2.10 2/3 deel van de standhouders komen op de 1e verdieping te staan, er zijn 2 trappen en er is een lift aanwezig.
2.11 Laat je stand/plek achter zoals je deze bij aanvang aantrof.
2.12 Vuilnis mee naar huis nemen.
2.13 Iedereen wil graag na de beurs naar huis, maar geef elkaar de ruimte en tijd om bij de ingang in te laden, of help elkaar.
2.14 De beurs zal in de weken nadat de beurs heeft plaatsgevonden, geëvalueerd worden door middel van een evaluatieformulier.